Разделы

Новые материалы

Незаменимый отдел снабжения

Во многих крупных компаниях снабженцы сегодня поделены на несколько категорий. И это немудрено, ведь объемы растут, и работать в рамках одной группы становится невозможно. Появляется необходимость разделять функции планирования, непосредственно снабжения, а также хранения товаров. В этом случае у каждого отдельного подразделения есть свои собственные функции, в соответствии с которыми оно ведет свою работу по своему направлению. А координацией работы групп в рамках отдела снабжения занимается непосредственно начальник этого отдела.

Есть также такое понятие, как децентрализация системы. При таком подходе предполагается наибольший эффект от работы. В рамках такой системы каждое подразделение отвечает за определенную группу товаров и осуществляет полный контроль привоза этой группы, а также ее хранения на складе.

Следует отметить, что структура отдела снабжения является, пожалуй, самым главным инструментом при достижении целей любой компании, которая занимается торговлей. Поэтому этому процессу уделяется такое пристальное внимание. Поэтому в процессе структурирования отдела снабжения или закупок, первоначально ставятся цели и задачи, которые будут выполняться этим отделом, а потом эти цели доводятся до каждого сотрудника отдела.

Отдел закупок формируется исходя из того, с каким количеством поставщиков планируется вести работу, каким будет ассортимент ввозимых товаров, а также какие предполагаются темпы оборота продукции.

Обычно в компании, в любом отделе закупок, на одного сотрудника приходится порядка десяти или даже более поставщиков. Либо один специалист по закупкам будет вести импорт нескольких товаров или товарных групп самостоятельно. Рядовые сотрудники подобных отделов следят за поставками товаров, своевременностью оплат за поставляемые товары, планирования последующих покупок товаров. В таком отделе обязательно должен быть свой начальник, который будет контролировать выполнение планов закупок, следить за оборотом товаров, наблюдать за работой менеджеров, а также осуществлять общее руководство. Также он обеспечивает непрерывность и плановость поставок. По степени подчиненности такой начальник (обычно это директор по закупкам) подчиняется непосредственно директору компании. Также директор компании утверждает штат такого отдела, его структуру, а также определяет сотрудников.

Похожие статьи

Важная часть логистики - информационный поток Важная часть логистики - информационный поток

Без информационного потока в логистике было бы невозможно совершить правильных действий. Все данные по грузоперевозке должны быть переданы в соответствующие отделы, в зависимости от сферы их деятельности. Только в этом случае будет четко выполнена доставка товаров.