Разделы

Новые материалы

Особенности доверенности на получение груза

При получении любого товара или груза у продавца, лицо, которое его получает должно иметь при себе специальный документ, называемый доверенностью. Она выдается сотруднику предприятия и составляется на специальном бланке. В доверенности руководитель подтверждает своей подписью, подпись доверенного лица. Следует отметить, что доверенность не может быть выписана на лицо, которое не работает на предприятии.

Доверенность на получение груза имеет свой срок действия. Если это одноразовое получение товара, то документ валиден в течение пятнадцати дней. Если же речь идет о многоразовых закупках у одной и той же фирмы, то доверенность может быть выдана сроком на один месяц. Если в документе не оговаривается срок действия доверенности, то он по умолчанию устанавливается, как один год. Следует также сказать, что доверенности должны храниться в архивах не менее пяти лет с момента выдачи.

Как уже подчеркивалось выше, доверенность может выдаваться любому сотруднику компании. Можно также выдавать доверенность водителю на получение груза. Это очень удобно, когда получатель не сам забирает груз, а через посредника, к примеру, экспедитора.

Если в доверенности не оговариваются частные случаи, она дает право доверенному лицу на всё то, что необходимо при экспедиционной деятельности. То есть получать от отправителя груз, документы, накладные, все необходимые сведения о перевозимом товаре и так далее.

Если фирма регулярно поставляет товар одному и тому же покупателю, то в качестве доверенности можно пользоваться формой М2а, а вот если это разовая покупка, то тогда М2. Корешок последней должен быть заполнен бухгалтером, после чего он подшивается. У иной формы доверенности корешков вообще нет.

При составлении доверенности очень важно указывать дату. Если в документе она не указана, то он не признается действительным. Также необходимо помнить о том, что в доверенности проставляется ее номер, а также период ее действия. Согласно российскому законодательству, доверенность может быть выписана сроком не более трех лет. Однако в действительности предприятие или фирма, которое будет получать товар, самостоятельно устанавливают точный срок действия этого документа. Все зависит от того, как будет оплачен товар, а также в соответствии с тем, как быстро они будут забирать товар у поставщика. В доверенности указываются все необходимые реквизиты предприятия получателя, согласно установленной форме.