Разделы

Новые материалы

Документы для сопровождения груза

Процесс грузоперевозок четко регламентирован законодательством нашей страны. Документальное оформление груза является в свою очередь неотъемлемой частью этого процесса. Для того чтобы правильно оформить необходимые документы, нужно в первую очередь знать какие документы сопутствуют транспортировке груза.

В пакет необходимых документов для сопровождения груза, входят те, которые указывают перечень перевозимого товара, его стоимость и страну производителя. В случае перевозки импортного груза, необходим номер ГТД. Если груз подлежит обязательной сертификации – необходим сертификат соответствия.

Грузоперевозка в пределах нашей страны подразумевает под собой наличие у водителя следующих документов:

  1. Товарно-транспортная накладная (в народе ТТН) в четырех экземплярах. В этом документе вы найдете данные автомобиля, водителя и груза. Также в ТТН перечислены все документы, которые сопровождают груз.
  2. Путевой лист. Выдается водителю перевозчиком груза.
  3. Договор. Договор между перевозчиком груза и его владельцем – документ обязательный. Если у водителя нет оригинала, то должна быть заверенная копия.
  4. Товарная накладная. Если в ТТН не указан полный перечень товара и его характеристики, оформляется товарная накладная. В ней вы найдете полное наименование, количество и стоимость товара.
  5. Сертификаты и паспорта. Перевозка груза, подлежащего сертификации подразумевает под собой наличие сертификата. При необходимости, в числе сопровождающих документов должен быть паспорт.
  6. Счета-фактуры. В основном подкалываются к товарной накладной и считаются её продолжением.

Разумеется, сам водитель должен иметь при себе паспорт гражданина РФ, водительское удостоверение, подтверждающее соответствующую открытую категорию, регистрационные документы, талон техосмотра, страховой полис, документ на право владения автомобилем. Если водитель не владелец машины, при себе он должен иметь трудовой договор, или его копию.

Перед тем как отправить машину с грузом в рейс, проверьте наличие всех вышеперечисленных документов к нему. Соблюдение правил документооборота - залог стабильности и успеха вашего бизнеса!

 

Похожие статьи

Международная товарно-транспортная накладная Международная товарно-транспортная накладная

Для ведения документации и учета грузов используется стандартизированный и обще принятый формат документа, называемый Международной товарно-транспортной накладной (или просто CMR).